Chez EasyPME, nous accompagnons depuis plusieurs années les entreprises polynésiennes. En parallèle, notre engagement au sein de plusieurs associations du Fenua nous a confrontés aux mêmes difficultés.

Après plusieurs semaines de rencontres avec les acteurs institutionnels et associatifs du Fenua, ce constat s’est confirmé : de nombreuses associations jouent un rôle essentiel, mais manquent de temps, d’outils et de moyens pour structurer leur gestion. EasyPME a donc décidé d’agir directement en rendant son environnement de gestion accessible à 50 associations.

Nous sommes convaincus qu'une économie en bonne santé repose autant sur son tissu professionnel que sur son tissu associatif. 

La plateforme ne nécessite aucun logiciel à installer, tout se passe en ligne avec un ordinateur (Mac ou PC) ou un smartphone (Android ou IOS).

Pour la gestion administrative, il est quand même recommandé d'utiliser un ordinateur (l'écran est trop petit sur un smartphone)

Vous n'avez même pas besoin d'avoir de suite bureautique (Word/Excel/PowerPoint) car les logiciels sont disponibles sur la plateforme

Pour être éligible, votre association doit :

• être déclarée au Haut commissariat,
• être domiciliée à Tahiti, 
• compter au maximum deux salariés équivalent temps plein,
• disposer d'un budget de moins de 20 millions de francs à l'année
• avoir un objet social dans l'un des domaines suivants : le sport, la culture, la jeunesse, l’environnement et la prévention de la délinquance chez les jeunes

En complément, votre association doit partager l'ambition du programme : se structurer durablement grâce aux outils numériques et déposer un dossier de candidature complet.

Nous comprenons que chaque dépense compte pour une association. Pourtant, nous savons aussi que "ce qui est gratuit n'a pas de valeur". 

Combien d'heures vos bénévoles consacrent-ils chaque mois aux inscriptions, aux relances, aux cotisations, à la comptabilité ou à la recherche de documents ? Si le programme permet à votre association de gagner seulement quelques heures par mois, ce temps pourra être réinvesti dans vos adhérents, vos événements et vos projets. C'est précisément l'objectif de cette participation de 6 000 F TTC par mois.

La question n'est peut-être pas "6 000 F par mois, est-ce trop cher ?", mais plutôt "Combien coûte aujourd'hui l'absence de ces outils ?". Temps perdu, informations dispersées, relances oubliées, difficultés à transmettre les dossiers ou à retrouver les documents… Le programme a justement été conçu pour réduire ces coûts invisibles.

Le programme de soutien repose sur un partenariat. Chaque association s'engage à utiliser activement la plateforme et à contribuer à la réussite du programme.

L'association s'engage notamment à :

• utiliser les principaux outils de la plateforme :
• • gestion des adhésions, 
  • usage de la messagerie électronique,
  • usage standard téléphonique intelligent,
  • utilisation du module de comptabilité,
  • mise en page du site web (.org)
  • utilisation de la signature électronique sur au moins 3 documents
• mettre en place progressivement les services prévus, comme la domiciliation du siège social lorsque cela est possible ;
• fournir les documents justificatifs pendant toute la durée du partenariat ;
• partager son retour d'expérience (témoignage, bilan...) ;
• mentionner EasyPME comme partenaire lorsque cela est pertinent.

EasyPME s'engage à :

• mettre à disposition l'ensemble de la plateforme dans les conditions prévues par le programme ;
• garantir l'hébergement et le bon fonctionnement des services ;
• renouveler le programme sans limite de date tant que les conditions d'éligibilité restent valides ;
• valoriser les associations participantes dans le cadre de la communication du programme.

* Les engagements détaillés figurent dans la convention de partenariat.

Le programme inclut un séminaire de lancement sous la forme d'une formation pour tous les bénéficiaires du programme. Suite à ce séminaire, nous mettrons un programme de formation en ligne au format de e-learning.
La plateforme est conçue pour être prise en main progressivement, en fonction des besoins de votre association. Vous êtes libre d'utiliser uniquement les modules qui vous sont utiles et de vous former à votre rythme grâce aux ressources mises à disposition (e-learning, documentation, tutoriels...).

Si, au cours du programme, plusieurs associations expriment un besoin commun de formation personnalisée, EasyPME pourra étudier, avec ses partenaires institutionnels, la mise en place d'un accompagnement collectif adapté.

Parce que nous avons choisi de privilégier la qualité à la quantité, nous commençons par un périmètre maîtrisable avec des critères spécifiques.

Cette première édition est donc volontairement limitée à 50 associations, implantées à Tahiti et engagées dans des domaines qui nous tiennent particulièrement à cœur.

L'objectif est de construire un programme solide, d'en mesurer les résultats et, nous l'espérons, de pouvoir l'ouvrir progressivement à d'autres associations et à d'autres îles.

Non. Afin de garantir une égalité de traitement entre toutes les associations, chaque candidature doit être déposée en une seule fois avec un dossier complet.

Après le dépôt de votre dossier, nous vérifions votre éligibilité et l'ensemble des pièces justificatives. Si votre candidature est retenue, nous vous transmettrons la convention de partenariat et resterons disponibles pour répondre à vos questions avant sa signature.

À l'issue de l'appel à candidatures, les associations retenues seront invitées à une réunion de lancement afin de découvrir la plateforme, activer leurs accès et prendre en main les principaux outils. Elles auront également accès aux ressources de formation en e-learning pour progresser à leur rythme.

Le programme est prévu pour une durée d'un an renouvelable automatiquement. Avant son échéance, nous ferons ensemble le bilan de cette première année. Si votre association a utilisé activement la plateforme et respecté les engagements du partenariat, le renouvellement du programme sera acté dans les mêmes conditions.
Si les critères d'éligibilité ne sont pas respectés, l'association aura le choix entre conserver les bénéfices de la plateforme au tarif public ou bien de récupérer toutes ses données.

Nous n'avons pas vocation à nous substituer aux institutions publiques pour le financement de vos activités. Aussi, notre capacité financière ne le permettrait pas... En revanche, il nous semble que la mise à disposition de notre plateforme pour les associations est la meilleure façon de contribuer au développement de notre tissu associatif.

EasyPME est une entreprise sérieuse créée en 2006 et membre du groupe Te Mau Fetia, gage de respect d'éthique, loyauté, liberté, transparence et ancrage au Fenua, valeurs qu'elle a toujours défendues tout au long de son existence.
L'engagement dans le programme est complètement réversible, ce qui vous garantit une restitution de toutes vos données si vous souhaitez en sortir.
Par ailleurs, la plateforme se situe sur l'île de Tahiti et vos données sont dans un environnement complètement respectueux du RGPD.